メールの書き方、マナーについての情報をまとめていきます。
メールの書き方、マナーについての情報をまとめていきます。編集、コメント等歓迎します。

*参考リンク集 [#xb8e454a]
**マナー [#g6419ebd]
-[[メールを書く心がけ:http://www.hyuki.com/writing/mailmake.html]](結城浩さん)
-[[メッセージの作法:http://www.mew.org/release/info/mew_88.html.ja#SEC88]](山本和彦さん)
**文章一般 [#ed6a53af]
-[[正確な文章の書き方:http://www.mew.org/~kazu/doc/japanese.html]](山本和彦さん)
**メーリングリスト [#dc50f0fb]
**メーリングリスト向け [#dc50f0fb]
-[[技術系メーリングリストで質問するときのパターン・ランゲージ:http://www.hyuki.com/writing/techask.html]](結城浩さん)
-[[賢い質問のしかた:http://www.ranvis.com/articles/smart-questions.ja.html]](Eric Steven Raymondさん(日本語訳Kentaro Satoさん))

*よくある間違い [#q0a7466b]

**丸数字、ローマ数字 [#u9836a28]

メール本文を箇条書きにする時に、丸数字やローマ数字を使ってしまう例がよくある。これらはいわゆる「機種依存文字」であり通常は使わないことになっている。受け取った環境によって文字化けの原因となってしまう。他にも種類はたくさんあるが、丸数字の例は特によく見かける。他には「株式会社」の(株)など。
メール本文を箇条書きにする時に、丸数字やローマ数字を使ってしまう例がよくある。これらはいわゆる「機種依存文字」であり、受け取った環境によって文字化けの原因となってしまう。他にも種類はたくさんあるが、丸数字の例は特によく見かける。他には株式会社の「(株)」の文字などもよく使われている。

Windows環境の間では問題が顕在化しないケースが多かったが、Javaベースのウェブメール環境が普及してきたため、Windowsを使っていてもJavaを通過する段階で文字化けする場合がある。
Windows環境では問題が顕在化しないケースが多かったが、Javaベースのウェブメール環境も多く利用されるようになってきたため、Windowsを使っていてもJavaを通過する段階で文字化けする場合がある。

本来はメール作成用のソフトウェアが、ユーザーに警告を発するなどして対応すべき問題。

**「○○です」というSubject [#md358f02]

メールのSubjectが「山田です」や「佐藤です」となっている例もよく見受ける。誰が出したのかはFromにあるため不要。Subjectではその名の通り、本文の主題を書く。
メールのSubjectが「山田です」や「佐藤です」となっている例もよく見受ける。誰が出したのかはFromにあるため不要。Subjectには本文の要約、主題等を書く。

*難しい問題 [#e51d993e]

**全文引用の可否 [#q75408b4]
**全文引用の是非 [#q75408b4]

従来より「全文引用は悪」と言われてきたが、ビジネスの現場では当然のごとく全文引用が多用されている。次のような理由が考えられる。

-ネットワークの高速化、大容量化
-一部を切り取ってコメントすることは失礼という考え方
-多くの人にはスレッドの概念がなく、全文引用してあった方が話の流れが見えやすい。最新のメールだけを印刷すれば状況がすべてわかる。
-多くの人にはスレッドの概念がなく、全文引用してあった方が話の流れが見えやすい。最新のメールだけを見れば状況がすべてわかる。

時と場合によっては全文引用が適しているとも言えるか。

**用語統一 [#pe48aba9]

用語が統一されていないためにコミュニケーションに悪影響が出ているのではないか?
用語が統一されていないため、コンセンサス形成のためのコミュニケーションに悪影響が出ているおそれがある。

***ヘッダ [#l1236e74]

ToやSubject、From等の訳語は決まっているか?
基本的な用語であるToやSubject、From等ヘッダの日本語訳は決まっているか?

|用語|訳語候補|h
|ヘッダ名|訳語候補|h
|To      |宛先    |
|From  |差出人|
|Subject|件名、主題、タイトル|
|Cc|Cc、同報|
|Bcc|Bcc、匿名同報|

***メールソフト?メーラー? [#v55a66a2]

メールを読み書きするソフトウェアはなんと呼ぶか?
メールを読み書きするソフトウェアの名称は何か?「Mail User Agent」が正式と言われるが、普及している様子がない。

-メールソフト
-メーラー
-メールリーダー
-MUA
-メールソフト
-MUA(Mail User Agent)
-アウトルック(嘘)

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-「メールツール」は? ローマ数字は iii みたいに書けば問題なし -- 某 &new{2005-04-15 (金) 01:10:15};
-なんでJavaだと化けるんでしょう? 丸囲み数字などが機種依存なのはJISになかったものを独自拡張したためで,utf-8が普及すれば問題は解決するのでしょうけれど,なかなか普及しませんね -- 奥村 &new{2005-04-15 (金) 10:04:54};
-「全文引用」というのは,メールの末尾に全文を引用した文章をつけるということでしょうか。 -- 大友 &new{2005-05-29 (日) 09:43:38};
-私の周りでは上のようなやり方が一般的です。理由はわかりませんが,書く側としては「楽だから」,読む側としては「(マウスで)下までスクロールしなくとも一発でメールの内容がわかるから」ということだと思います。(多くの初心者はスペースキーなどで簡単に読み進める機能を享受できてないのでしょう。) -- 大友 &new{2005-05-29 (日) 09:51:32};

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